Les Centres de Vacances - Mode d'emploi

L’encadrement

L’animation et la vie quotidienne sont assurées par des animateurs titulaires du BAFA et un directeur diplômé. Les activités sportives très spécifiques sont encadrées par des animateurs spécialisés.

Le voyage

Les groupes d’enfants sont systématiquement accompagnés, aussi bien à l’aller qu’au retour. Plusieurs jours avant le départ vous recevez une convocation précisant les lieux et horaires de rendez-vous. Nous vous demandons de les respecter scrupuleusement.
Attention : pour les voyages en avion, les dates sont susceptibles d’être modifiées selon les impératifs des compagnies aériennes.

Les vêtements

Après l’inscription, vous recevrez un trousseau indicatif. Prévoyez des vêtements confortables et résistants. Les vêtements devront être marqués au nom de l’enfant. L’association se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou de vol de vêtements ou d’objets personnels (walkman, montre, bijoux, etc.)

L’argent de poche

Les prix des séjours REGARDS sont « tout compris ». L’argent de poche des enfants ne leur sert donc qu’aux dépenses personnelles : cartes postales et timbres, souvenirs, boissons, etc.

Les soins médicaux

La fiche sanitaire remise au moment de l’inscription doit être complétée avec attention. Elle est obligatoire pour la participation au séjour. Si votre enfant suit un traitement médical, remettez-le au directeur le jour du départ, accompagné de la copie de l’ordonnance délivrée par votre médecin. Durant le séjour, un assistant sanitaire assurera le suivi des traitements et se chargera des petits soins. En cas de problème médical, il sera fait appel au médecin local. Vous serez alors prévenu du diagnostique par le directeur du séjour. Les frais médicaux (consultations, médicaments) seront avancés par l’association et le remboursement vous sera demandé au moment du retour. Pour les séjours dans les pays de l’Union Européenne, la Carte Européenne d'Assurance Maladie est à demander à votre centre de Sécurité Sociale et à donner au directeur du séjour au départ.

La communication avec vos enfants pendant les séjours

Sur la convocation de départ figurera l’adresse et le numéro de téléphone du centre où séjournera votre enfant. Nous savons qu’il est important pour les parents d’entendre leurs enfants et d’avoir de leurs nouvelles de vive voix. Néanmoins, nous vous demandons de ne pas abuser du téléphone, et vous rappelons que bien souvent une lettre ou une carte postale fait bien plus plaisir aux enfants.
Vos enfants seront encouragés à vous écrire. Des cabines à carte ou à pièces sont disponibles sur les centres ou à proximité. Les téléphones portables sont déconseillés et ne sont en aucun cas assurés par l’association en cas de casse ou de perte.

Le service de messagerie téléphonique

Il vous est possible d’obtenir des informations concernant le déroulement des séjours par téléphone en composant le 08.92.16.04.18, code 9129. Un mode d’emploi de ce service vous sera remis en même temps que la convocation de départ. Les informations sont enregistrées par le directeur du séjour tous les deux jours environ.

Le respect des règles de vie

Des règles de vie en collectivité sont mises en place sur tous nos séjours afin que chaque jeune puisse vivre son séjour en toute sécurité, physique et affective. En s’inscrivant à un centre de vacances, chaque jeune s’engage à respecter ces règles de vie.
Le renvoi d’un participant est une sanction qui correspond à la dernière extrémité possible et signifie que les tentatives de conciliation entre le(s) jeune(s) concerné(s) et l’équipe d’animation ont échoué. En règle générale, un renvoi se justifie par des attitudes qui mettent en péril le bon fonctionnement du séjour : manquement grave ou répété aux consignes de sécurité, actes dangereux ou de malveillance. Dans le cas de renvoi, les frais de rapatriement sont à la charge des parents.